Aus Live und Online wird ein neues Event-Erlebnis
Kreieren Sie nachhaltige Veranstaltungen mit unseren maßgeschneiderten Lösungen für hybride Events. Mit unserer langjährigen Erfahrung aus Präsenz- als auch Onlineveranstaltungen bieten wir einzigartiges Know-How und moderne Technologien , die es Ihnen ermöglicht, Ihr Publikum sowohl vor Ort als auch online zu erreichen und zu begeistern.
Maximale Reichweite
Mit unseren Lösungen für hybride Events erreichen Sie nicht nur die Teilnehmer vor Ort, sondern auch ein globales Publikum online. Egal, ob Ihre Gäste in verschiedenen Städten oder sogar auf verschiedenen Kontinenten sind, wir bringen sie virtuell zusammen und stärken Ihre Community.
Interaktive Teilnahme
Unsere Plattform bietet ein interaktives Erlebnis für alle Teilnehmer. Egal, ob vor Ort oder online, alle Teilnehmer können an Diskussionen teilnehmen, Fragen stellen und ihr Feedback geben. Dadurch schaffen wir eine lebendige und engagierte Atmosphäre, die Ihre Veranstaltung unvergesslich macht.
Flexibilität
Mit unseren Lösungen für hybriden Events können Sie Ihre Veranstaltung flexibel gestalten. Sie können entscheiden, welche Inhalte online übertragen werden und welche vor Ort stattfinden. Dadurch können Sie Kosten sparen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
Umfassender Support
Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses – von der Konzeption über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung. Unser erfahrenes Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und sorgt dafür, dass Ihr hybrides Event reibungslos abläuft.
Messbare Ergebnisse
Mit unserer fortschrittlichen Technologie erhalten Sie detaillierte Einblicke und Analysen zu Ihrem Event. Sie können die Interaktionen der Teilnehmer verfolgen, Feedback sammeln und die Effektivität Ihrer Veranstaltung bewerten. Dadurch können Sie Ihr Event kontinuierlich verbessern und optimieren.
Nachhaltigkeit
Indem Sie die Möglichkeit bieten, online an Veranstaltungen teilzunehmen, reduzieren Sie die Notwendigkeit für lange Reisen und minimieren den ökologischen Fußabdruck. Dies trägt zur Reduzierung von CO2-Emissionen bei und unterstützt umweltfreundlichere Veranstaltungsformate.
Tools und Technologien für hybride Events
RingCentral events (hopin)
smartEvents wurde als eine der ersten Agenturen weltweit in einem umfangreichen Audit in Bezug auf die vielfältigen Möglichkeiten der Online-Live-Event-Plattform von Hopin.com zertifiziert. Als Partner für die deutschsprachige und europäische Region bieten wir Ihnen technische Kompetenzen, lösungsorientierte Kundenberatung und Rundum-Service auf höchstem Niveau.
Ob Jahreshauptversammlung, Mitarbeiterfest oder Symposium – lassen Sie uns Ihr Wunschformat für Sie durchführen!
pretix
pretix ist eine leistungsstarke Eventmanagement-Plattform, die dazu dient, den Ticketverkaufsprozess für Veranstaltungen jeder Größe zu optimieren. Die Hauptfunktionalitäten und Vorteile von Pretix lassen sich wie folgt zusammenfassen:
Flexibles Ticketing: pretix ermöglicht die einfache Erstellung und Anpassung von Tickettypen, Preisen und Rabatten. Veranstalter können flexibel auf die Anforderungen ihrer Veranstaltung reagieren.
Online-Registrierung: Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Online-Registrierung für Teilnehmer, was den Anmeldeprozess erleichtert und beschleunigt.
Zahlungsabwicklung: pretix unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden und erleichtert die sichere Abwicklung von Transaktionen, was zu einer reibungslosen Finanzverwaltung führt.
Individualisierbare Veranstaltungsseiten: Veranstalter können ansprechende Veranstaltungsseiten erstellen, um Informationen über die Veranstaltung zu präsentieren und das Interesse potenzieller Teilnehmer zu wecken.
Teilnehmermanagement: pretix bietet Tools zur Verwaltung von Teilnehmerdaten, ermöglicht den Zugriff auf Teilnehmerlisten und unterstützt Kommunikationen vor, während und nach der Veranstaltung.
Einlasskontrolle: Die Plattform erleichtert die Überprüfung von Tickets beim Einlass durch die Integration von QR-Codes oder anderen Identifikationsmethoden.
evenito
evenito ist eine Event-Management-Plattform, die das Gäste- bzw. Teilnehmermanagement effizient und benutzerfreundlich gestaltet. Das Tool ermöglicht Veranstaltungsplanern, sämtliche Aspekte der Gästeverwaltung mühelos zu organisieren.
MEA – Mobile Event App
Die Mobile Event App ist eine leistungsstarke Anwendung für das Eventmanagement, die dazu dient, Veranstaltungen effizient zu planen und durchzuführen.
Personalisierte Eventinformationen: Bereitstellung von personalisierten Informationen für Teilnehmer, einschließlich Zeitplan, Sprecherdetails, Standorte und relevante Dokumente. Dies erleichtert den Gästen die Navigation durch das Event und fördert eine bessere Interaktion.
Interaktiver Zeitplan: Event-Zeitplan in Echtzeit anzeigen und personalisierte Pläne. Die App sendet Benachrichtigungen zu bevorstehenden Programmpunkten, sodass keine wichtigen Sessions verpasst werden.
Networking-Funktionen: Vernetzung zwischen Teilnehmern durch Profile, Chat-Funktionen und Networking-Tools. Dies erleichtert den Austausch von Kontakten, Ideen und fördert die Zusammenarbeit während des Events.
Feedback und Umfragen: Feedback geben und an Umfragen teilnehmen. Dies ermöglicht den Organisatoren, wertvolle Einblicke zu gewinnen und zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.
Live-Updates und Benachrichtigungen: Echtzeit-Updates zu Änderungen im Programm, Standorten oder anderen wichtigen Informationen. Dies hält die Teilnehmer stets informiert und minimiert mögliche Missverständnisse.
Digitales Ticketing: Registrierung und den Zugang zum Event über digitale Tickets. Dies reduziert den Papierverbrauch und erleichtert den Check-in-Prozess.
Sicherheit und Notfallinformationen: Wichtige Sicherheitsinformationen und Notfallkontakte sind über die App zugänglich. Dies gewährleistet eine sichere Veranstaltungsumgebung und ermöglicht schnelle Reaktionen auf unvorhergesehene Ereignisse.
Die MEA Mobile Event App optimiert den gesamten Veranstaltungsprozess, von der Planung bis zur Ausführung, und verbessert die Teilnehmererfahrung durch personalisierte, interaktive und effiziente Funktionen.
Wir beraten Sie
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten, mit welche digitalen Lösungen Ihr Veranstaltung zu einem echten Erlebnis wird.
